Immer mehr Unternehmen führen eine Clean-Desk-Policy ein. Dabei geht es nicht nur um Sauberkeit oder darum, den Weg für neue Konzepte wie „Desksharing“ zu ebnen
– oberste Priorität hat der Datenschutz. Ein unordentlicher Arbeitsplatz ist ein
Gefahrenherd und eine wahre Goldgrube für alle, die gerne schnüffeln.
Das sind die größten Datenschutzfallen am Arbeitsplatz
1. Schließe immer die Tür und deinen Rollcontainer ab und lasse den Schlüssel
nicht stecken, wenn du das Büro verlässt.
„Jetzt geht’s in die Mittagspause. Schon darauf gefreut, nicht wahr? Ich auch, denn im Büro scheint heute Tag der offenen Tür zu sein.“
2. Sperre deinen Computer immer, bevor du deinen Arbeitsplatz verlässt. Auch,
wenn du nur kurz zur Toilette gehst.
„Perfekt, ein nicht gesperrter PC – umso schneller finde ich die Informationen, die ich suche!“
3. Merkhilfen für die Passwörter dürfen niemals offen im Büro liegen oder
hängen. Verwende beispielsweise einen Passwort-Manager.
„Dein Kollege sperrt den Computer, wenn er den Arbeitsplatz verlässt. Das ist zwar ein guter Ansatz, bringt aber nichts, wenn er die Merkhilfe mit Passwort offen herumliegen lässt.“
4. Hole Ausdrucke immer sofort und überprüfe den Drucker, bevor du das Büro
verlässt.
„Auch den Drucker überprüfe ich gerne. Vielleicht hat ja jemand etwas darin vergessen?“
5. Verstaue Datenträger mit sensiblen Daten immer verschlossen im Schrank. Um die Sicherheit zusätzlich zu erhöhen, verwendest du am besten
passwortgeschützte USB-Sticks und Festplatten.
„Was haben wir denn da? Ein USB-Stick. Welche Daten der wohl enthält?“
6. Auch hier gilt: gewissenhaft abschließen und den Schlüssel sicher verstauen.
„Jackpot! Du hast den Aktenschrank offengelassen.“
7. Akten und Papiere mit sensiblen Inhalten müssen in den Aktenschrank oder mit einem Aktenvernichter ordnungsgemäß zerstört und entsorgt werden!
„Oh, du machst es mir wirklich einfach. Die Projektausdrucke im Papierkorb enthalten interessante Informationen.“
Wer suchet, der findet
Halte sensible Daten an deinem Arbeitsplatz immer geschützt vor fremden Blicken. Übrigens: Die Clean-Desk-Policy betrifft nicht nur das Büro, sondern auch das Homeoffice. Sichere auch in deinen eigenen vier Wänden deinen Arbeitsplatz und vermeide es, unnötige viele Ausdrucke mit aus dem Büro nach Hause zu nehmen. Die Gefahr, etwas unterwegs zu verlieren, besteht immer.
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