Wenn Aufgaben und Projekte in Excel verwaltet werden, verlagert sich die Kommunikation häufig auf andere Kanäle wie E-Mails, Meetings oder zusätzliche Tools. Es entsteht eine fragmentierte Kommunikation, in denen der direkte Bezug zur jeweiligen Aufgabe verloren geht. Zudem sind wichtige Absprachen und Änderungen ohne ein zentrales Kommunikationsprotokoll, besonders für neue Mitarbeiter, nicht mehr nachvollziehbar.
Projekte mit vielen Aufgaben und Beteiligten überfordern schnell die Struktur von Excel. Deadlines, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten gehen in der Menge an Daten verloren. Tabellenblätter werden immer unübersichtlicher, und die Verwaltung der Daten wird zu einer zeitaufwändigen manuellen Zusatzaufgabe. Betroffene Personen werden über Änderungen oder anstehende Aufgaben nicht automatisch benachrichtigt, was Projektverzögerungen mit sich zieht und einen reibungslosen Workflow behindert.
Ohne eine zuverlässige Versionierung riskieren Teams, bestehende Daten zu überschreiben und den Überblick über aktuelle Änderungen zu verlieren, was die Fehleranfälligkeit erhöht und wichtige Änderungen ungesichert bleiben lässt. In der Folge müssen Daten mühsam wiederhergestellt werden oder es kommt ganz zum Verlust wertvoller Informationen.
In Stackfield findet die gesamte Zusammenarbeit an einem Ort statt. Alle relevanten Informationen zu Aufgaben, Projekten, Dateien und Terminen sind zentral dokumentiert und für berechtigte Teammitglieder jederzeit zugänglich. Der direkte Austausch kann kontextbezogen innerhalb entsprechender Aufgaben stattfinden oder über weitere Kommunikationsmöglichkeiten wie direkte Nachrichten, Audio- und Videoanrufe erfolgen.
Stackfield bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einen schnellen Einstieg ermöglicht und ohne lange Einarbeitung bedient werden kann. Alle notwendigen Werkzeuge und Darstellungen lassen sich sofort sinnvoll einsetzen. Ansichten wie Kanban-Boards, Kalender oder Gantt-Charts bereiten Informationen übersichtlich auf, während Dashboards automatisch an Änderungen und Fälligkeiten erinnern. Durch diese Transparenz weiß jeder, was, wann und wie es zu tun ist und nutzt hierfür die richtigen / aktuellen Inhalte.
Mit der integrierten Versionierung von Stackfield gehören Datenverluste der Vergangenheit an. Jede Änderung wird automatisch protokolliert und ältere Versionen bleiben jederzeit abrufbar. Dies ermöglicht es Teams, Änderungen transparent nachzuverfolgen, Fehler schnell zu identifizieren und bei Bedarf auf frühere Zustände zurückzugreifen.