Die Zeiten von E-Mail, cc und bcc sind vorbei. Bei größeren Gruppen-Diskussionen per E-Mail verlieren die Teilnehmer schnell den Überblick, denn dann werden aus einer Gruppennachricht schnell einmal fünf Nachrichten-Streams. Der Austausch wird dezentralisiert und verliert an Nachvollziehbarkeit. Stackfield wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen: Jeder Arbeitsbereich, ein sogenannter Raum, kann mit verschiedenen Modulen ausgestattet werden. Die zentrale Komponente eines Raums ist der Team Chat im Kommunikationsmodul. Hier werden alle Nachrichten und Neuigkeiten zu Aufgaben, Dateien usw. - also die, aller Elemente aus anderen Modulen des Raums - chronologisch dargestellt. Im Team Chat können also alle Einträge gezielt besprochen werden und dabei bleiben alle wichtigen Diskussionen direkt über das Element aufrufbar. Die interne Kommunikation findet somit immer themenspezifisch und bleibt dabei für das gesamte Team nachvollziehbar.
Der Team-Chat ist das Bindeglied eines jeden Raumes, der alle anderen Funktionen zusammenhält. Alle neuen Aktivitäten und Nachrichten landen hier in chronologischer Reihenfolge, um Dein Team up-to-date zu halten. Den Themenbezug stellt die Kommentar-Funktion sicher. Um noch gezielter Kommunizieren zu können, lassen sich einzelne Nutzer mit Erwähnungen direkt ansprechen. Erwähnungen wie Fragen an einzelne Nutzer, werden ihnen direkt im Dashboard angezeigt. So wird nichts Wichtiges übersehen.
Die interne Kommunikation bezieht sich immer auf die internen Arbeitsprozesse. Genau deshalb ist es wichtig zu verstehen, dass Kommunikation und Zusammenarbeit nicht getrennt voneinander stattfinden können. Stackfield bietet ein optimiertes Aufgabenmanagement mit funktionalen Aufgabenkarten, zu denen alle Eckdaten wie auch Dateien hinzugefügt werden können, um sie direkt in der Aufgabe im Team besprechen zu können. Zudem helfen verschiedene Projektansichten (Listen, Kanban, Gantt) dabei, den Überblick zu behalten.
Auch Dateien müssen nicht mehr lose, wahllos und unsicher per Email versandt werden. Durch direktes Anhängen werden sie gezielt einem Thema bzw. Element zugeordnet und können fortan über dieses aufgerufen werden. Zudem legt Stackfield alle angehängten und lose geteilten Dateien im entsprechenden Modul für Dich auf. Dort können sie mithilfe von Ordnern, Labels und Filtern einfach gefunden werden. Durch die Versionierung bleiben die Bearbungsstände transparent und nachvollziehbar.
Die interne Kommunikation effizient zu gestalten, stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Nicht zuletzt liegt dies an Sicherheitsbedenken, insbesondere in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Stackfield hat sich deshalb explizit auf die Themen IT-Sicherheit und Datenschutz spezialisiert. Als deutscher Anbieter hostet Stackfield alle Daten auf ausschließlich deutschen Servern, um eine uneingeschränkt DSGVO-konforme Nutzung zu ermöglichen. Strikte Sicherheitsstandards sorgen für ein höchstes Maß an Schutz und Kontrolle für die Nutzer. Die clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass alle Inhalte bereits beim Upload im Browser verschlüsselt werden und auch in diesem Zustand übertragen und auf den Servern abgelegt werden. Weil der Schlüssel zum Datenzugriff nur für die autorisierten Nutzer eines Datenraumes zugänglich ist, können weder wir als Plattformbetreiber noch andere Dritte die verschlüsselten Daten einsehen. Daneben bietet Stackfield viele weitere Sicherheitsvorkehrungen und -einstellungen, um die individuellen Compliance Richtlinien bei der internen Kommunikation der Unternehmen im Detail umsetzen zu können.