Eine Enterprise Collaboration Software muss intuitiv zu nutzen sein und alle Prozesse in großen Unternehmens unterstützen. Stackfields Funktionsumfang lässt sich organisationsübergreifend, auf Organisationsebene und auf Raumebene individuell anpassen, weshalb die Plattform immer so schlank wie möglich und so umfangreich wie nötig ist. Alle Organisationen des Enterprise Plans können gebündelt verwaltet und abgerechnet werden. Erweitere Sicherheit- und Zugriffseinstellungen sichern die Einhaltung der individuellen Compliance Richtlinien zu. Zudem ist die Nutzung von Stackfield absolut DSGVO-konform (alle Server befinden sich in Deutschland) und durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. Aufgrund der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können nicht einmal wir als Betreiber der Software die gespeicherten Daten einsehen.
Die Kommunikation ist die zentrale Komponente eines jeden Arbeitsbereichs, die alle anderen Funktionen zusammenhält. Der Team Chat listet dabei alle Aktivitäten und Nachrichten chronologisch auf und hält den Austausch durch Kommentare themenbezogen. Nutzer können alle Elemente im zugehörigen Modul oder - sofern Neuigkeiten angezeigt werden - direkt im Team Chat aufrufen. Hintergrundinformationen zu einzelnen Neuigkeiten sind nur einen Klick entfernt.
Stackfields funktionale Aufgabenkarten können in einer Listen-Ansicht, auf einem Kanban Board oder im Gantt Diagramm abgebildet werden, um das Arbeitspensum, individuelle Workflows und die zeitliche Planung übersichtlich halten. Innerhalb der Aufgaben können alle wichtigen Daten hinterlegt werden. Nutze hierfür Standard- oder benutzerdefinierte Felder. Wer also Infos zu einer gewissen Aufgabe benötigt, findet alle Details (Dateien, Zuweisungen, Abhängigkeiten, Unteraufgaben usw.) direkt an der Aufgabe selbst.
Die Zusammenarbeit im Team beinhaltet in fast allen Fällen eine große Anzahl an Dateien und Dokumenten, die gemeinsam besprochen und bearbeitet werden müssen. Dateien können an alle Elemente, wie Aufgaben, Seiten, Termine oder andere Dateien angehängt werden. Die Versionierungsfunktion sorgt für Übersicht bei mehreren Bearbeitungszyklen. Durch Ordner und Filter-Optionen im Dateimodul bleiben alle Dateien, die auf Stackfield hochgeladen oder angehängt werden, schnell auffindbar.
Die Zusammenarbeit in großen Unternehmen ist eines der schwierigsten Themen überhaupt. Einerseits steigt die Komplexität der Arbeitsprozesse mit der Anzahl der Mitarbeiter. Andererseits lassen sie sich nur schwer umsetzen, sobald sich einzelne Mitarbeiter überfordert fühlen und ihre Kenntnisse im Umgang mit der Software Lücken aufweisen. In kleineren Teams können diese Mitarbeiter schnell aufschließen, effektiv durch andere Teammitglieder lernen oder im Zweifelsfall Schulungen wahrnehmen. In großen Unternehmen gestaltet sich diese Angelegenheit deutlich schwieriger: Wenn von 5000 Mitarbeitern 10% eine Schulung für ein Tool benötigen, ist dies mit einem großen Aufwand verbunden - auch finanziell. Daher gilt es, eine Enterprise Collaboration Software zu nutzen, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Bei der Entwicklung von Stackfield wird daher besonders auf kurze Klickwege und eine intuitive Handhabung geachtet. Innerhalb kürzester Zeit (durchschnittlich 2 Stunden) können sich die Mitarbeiter einarbeiten. Eine gesonderte Schulung oder Vorkenntnisse werden nicht benötigt. Stackfield beinhaltet alle Funktionen, die täglich zur Zusammenarbeit benötigt werden. Der Austausch wird an einem zentralen Ort gebündelt und bleibt somit nachvollziehbar. Mitarbeiter müssen sich lediglich mit einer Plattform vertraut machen.