Stackfield bietet weitreichende Funktionen zur Steuerung des eigenen Teams durch Rollen und Berechtigungen und somit auch zur Einhaltung der individuellen Compliance Regeln Deines Unternehmens. Und das Beste daran: Alle relevanten Daten werden direkt im Browser oder durch die Apps automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt, wodurch selbst wir als Plattformbetreiber nicht wissen was in den Räumen vor sich geht. Darüber hinaus bietet Stackfield durch die Beschränkung auf ausschließlich deutsche Serverstandorte und EU-Subunternehmern absolute DSGVO-Konformität.
Kommunikation und Zusammenarbeit sind unweigerlich miteinander verbunden, weshalb sie auch nicht getrennt voneinander abgebildet werden sollten. Stackfield macht die Kommunikation daher zu einem festen Teil der einzelnen Arbeitsbereiche und verknüpft sie sinnvoll und voll automatisch mit allen weiteren Funktionen. Der Team Chat liefert Neuigkeiten, Nachrichten und Kommentare zu anderen Elementen, z. B. Aufgaben. So bleibt der Austausch im Team stets themenbezogen und nachvollziehbar.
Als Projektmanagement-Lösung ist die Aufgabenverwaltung ein zentraler Bestandteil von Stackfield. Die Plattform beinhaltet diverse Projekt-Ansichten (Listen, Kanban, Gantt) und unterstützt die Zusammenarbeit mithilfe funktionaler Aufgabenkarten. Alle relevanten Daten lassen sich an Aufgaben anhängen: Dateien, Seiten, Unteraufgaben, Kommentare usw. Weil die Kommunikation Teil der digitalen Prozesse ist, bleiben alle wichtigen Infos zentral abrufbar.
Projekt-Teams stellen besondere Ansprüche an ihre Tools. Dass sensible Inhalte nicht an Dritte gelangen muss zu jeder Zeit sicher gestellt werden. Aus diesem Grund bietet Stackfield ein umfassendes Rechte- und Rollen-Konzept, mit dem auch externe Teilnehmer bedenkenlos in die Arbeit involviert werden können. Die Zugriffsrechte können fein granular eingestellt werden, global und auf Raumebene.
Wenige Personen müssen sich viele Projekte und Aufgabenbereiche teilen. Diese Projekte können mit der Software von Stackfield schnell und einfach organisiert werden. Es wird einfach für jedes Projekt, z.B. Online-Marketing oder Website-Design ein Raum angelegt. In diesen Räumen werden alle Projektteilnehmer eingeladen, zu denen auch externe Mitarbeiter und Freelancer zählen können. Innerhalb dieses Datenraums findet anschließend die komplette Kommunikation eines Projektes statt. Die Planung der Projekt-Schritte wird über die Vergabe und Terminierung von Aufgaben vorgenommen. Im Zusammenhang mit dem Dateiverwaltungssystem von Stackfield lassen sich verschiedene Versionen von Dateien direkt an Aufgaben anhängen und besprechen. Hierdurch bleibt die Übersichtlichkeit für alle Teilnehmer erhalten und jeder ist immer auf dem aktuellsten Stand. Sind alle Aufgaben abgeschlossen und das Projekt beendet wird der Raum einfach geschlossen und archiviert. Für das nächste Projekt kann einfach ein neuer Raum eröffnet werden. Bei der Organisation der Räume hilft die Erstellung zusätzlicher Ordner - bei Stackfield "Raumgruppen" genannt - wodurch Projekte einem übergeordneten Thema zugeordnet werden können. Z. B. kann der Raum „Online-Marketing“ in die Raumgruppe „Marketing“ verschoben werden, um schnell alle Projekte zum Thema Marketing griffbereit zu haben.