Podio bietet vielfältige Möglichkeiten zum Projektmanagement. So lassen sich sämtliche Module selbst gestalten und eigene Abreitsbereiche definieren, doch diese Flexibilität ist gleichermaßen die Schwachstelle von Podio. Viele Nutzer fühlen sich schlicht durch die Bandbreite an Funktionen überfordert.
Stackfield bietet die gleiche Art der Zusammenarbeit, verfügt allerdings über deutlich einfachere Darstellungsoptionen und intelligente Funktionen, welche die Arbeit im Team drastisch vereinfachen. Alle Module sind fertig vordefiniert und müssen nicht selbstständig zusammengebaut werden. Zusätzlich bieten Funktionen, wie beispielsweise das zentrale Dashboard und die globale Übersichten über alle Aufgaben, einen klaren Überblick über alle Aufgaben und Aktivitäten der Nutzer. Hierdurch ist immer auf einen Blick ersichtlich wer an welcher Aufgabe arbeitet und wie weit Prozesse durchgeführt wurden. Der integrierte Gruppenchat und ein Dateimanagement helfen zusätzlich Projekte ohne Kommunikationsschwierigkeiten zu absolvieren.