Alles über: Projektmanagement

Das Thema Projektmanagement hat viele Facetten - auf dieser Seite erfährst Du mehr über die Geschichte, Begriffe und Methoden zur Zusammenarbeit.

• Was ist ein Projekt?
• Was ist Projektmanagement?
• Wie entstand Projektmanagement? Geschichte und Entwicklung.
• Grundbegriffe des Projektmanagements
• Rollen im Projektmanagement
• 9 Wissensfelder nach PMI
• Projektmanagement Phasen
• Projektmanagement-Methoden
• Vorteile einer Projektmanagement-Software
• Was sollte ein Projektmanagement-Tool beinhalten?
• Erfolg oder Misserfolg: Warum scheitern Projekte?

Was ist ein Projekt?

Wir alle kennen Projekte. Wir alle haben schon an Projekten mitgewirkt. Doch was genau macht ein Projekt eigentlich zu einem Projekt? Und weshalb wird für seine Umsetzung oftmals ein umfassendes Projektmanagement benötigt?

Während die Wartung eines Software-Produktes und das kontinuierliche Bugfixing für die IT-Firma kein Projekt darstellen, ist die Entwicklung eines Tools sehr wohl als eines zu betrachten. Klingt irgendwie logisch. Warum?

Sehen wir uns an, wie das Deutsche Institut für Normung e.V. (DIN) und das Projektmanagement Institute (PMI) den Term „Projekt“ definieren, stechen einige Dinge ins Auge.

Folgendes lässt sich ableiten:

• Einmaligkeit: Das Projekt wird sich in dieser Form nicht wiederholen.
• Zeitrahmen: Es gibt einen vorgegebenen Anfang und ein vorgegebenes Ende.

Kommen wir zurück zu unserem Softwareprodukt-Beispiel. Das Projekt zur Entwicklung des Tools ist einmalig, denn es wird kein zweites Mal in dieser Form entwickelt werden. Es wird keinen zweiten Prozess wie diesen geben. Außerdem gibt es einen zeitlichen Rahmen – also einen Anfang und ein Ende – in dem das Projekt mit dem marktfähigen Produkt abschließt. Die Wartung ist hingegen fortlaufend, denn hierfür wurde kein Ende definiert.

Ein Projekt kann nach allgemeinem Maßstab in fünf Phasen aufgegliedert werden (dazu jedoch später mehr). Da Projekte häufig komplexer sind, als es zunächst den Anschein haben mag und häufig in Zusammenarbeit mit mehreren Personen umgesetzt werden, bedarf es einiges an Organisationsgeschick und nicht zuletzt: einem guten Management!

Wie entstand Projektmanagement?
Geschichte und Entwicklung.

Was denkst Du? Wie alt ist das Projektmanagement? 50 Jahre? 100 vielleicht? Nun ja, wir werden sehen...

Heute ist das Projektmanagement jedenfalls nicht mehr aus den Unternehmen wegzudenken. Wie bereits festgestellt, geht es dabei um Einmaligkeit. Es geht um Entwicklungen und darum, Neues zu schaffen. Wenig verwunderlich, dass auch das Projektmanagement ständig dabei ist, sich zu verändern. Gehen wir doch mal ein paar Jahrzehnte zurück...

Die Vorreiter des Projektmanagements

Wir befinden uns im Jahr 1945. Am 16. Juli wird in Los Alamos, in der Wüste New Mexikos, die weltweit erste Atombombe erfolgreich gezündet. Was dieses Ereignis mit Projektmanagement zu tun hat? Eine ganze Menge. Die Testexplosion (Trinity-Test) wurde im Rahmen des Manhattan Projekt durchgeführt. Das Manhattan Project, so der Tarnname des Projekts, wurde vor dem Hintergrund des World War II unter extremem Zeitdruck durchgeführt. Unter ähnlichen Bedingungen wurde auch das Apollo Programm der NSA zwischen 1961 und 1972 umgesetzt, als sich die USA und die Sowjetunion buchstäblich in einem Wettlauf ins All befanden.

Interdisziplinare Verfahren wie Forschung, Entwicklung und Herstellung wurden in diesen Fällen zum Teil zeitgleich durchgeführt. Diese Projekte waren unter den ersten, die strategische Projektmanagementprozesse und Dokumentation beinhalteten und gelten somit als Vorreiter des modernen Projektmanagements.

In den 1950er- und 60er-Jahren entstanden diverse Projektmanagement Methoden, wie die Netzplantechnik PERT (Program Evaluation und Review Technique) oder die Methode des kritischen Pfades. Mit Beginn der 1960er Jahre erfreute sich die Waterfall-Methode immer größerer Beliebtheit. Insbesondere beim Apollo Projekt fanden diverse Methoden Anwendung.

Wegbereiter: Entwicklungen, die das Projektmanagement prägten

Erste wissenschaftliche Ansätze zum Projektmanagement gab es jedoch bereits Ende des 19. Anfang des 20. Jahrhunderts. Unter denjenigen, die einen prägenden Einfluss übten, war der amerikanische Ingenieur Frederick Winslow Taylor (1856-1915), der – einfach ausgedrückt – einen Weg suchte, lange und schwere Arbeit durch effiziente Arbeit zu ersetzen. Ein Grundgedanke, der auch jetzt noch das 21. Jahrhundert prägt. Taylor forderte zu diesem Zwecke die Trennung von körperlicher und geistiger Arbeit und die Zerlegung von Aufgaben in kleine Teile um „den einen besten Weg“ (engl. ‚the one best way‘) zu finden.

Werfen wir einen Blick in das Jahr 1917, als Henry Gantt ein Diagramm entwickelte, mit dessen Hilfe sich Aufgaben unter Berücksichtigung ihrer Abhängigkeit zu anderen Aufgaben/Events abbilden lassen. Auch Gantt hatte eine Effizienzsteigerung mithilfe einer genauen Strukturierung aller Arbeitsabläufe im Sinn. Das Diagramm – heute bekannt unter dem Namen Gantt Chart – ist noch immer eines der beliebtesten Hilfsmittel zur Projektplanung. Das Modell hat sich im Laufe der letzten Jahrzehnte einige Male bewährt. Das Resultat eines enormen Bauvorhabens unter Verwendung des Charts lässt sich heute beispielsweise auf einer Reise entlang des Colorado River begutachten – der in den 1930ern errichtete Hoover Damm.

Insgesamt lässt sich also sagen, dass dem Projektmanagement nach heutigem Verständnis in etwa eine Entstehungsgeschichte von einem Jahrhundert zugrunde liegt und dass sich erst innerhalb der letzten 50 Jahre moderne Techniken und Methoden, wie sie heute noch Anwendung finden, entwickelten.

Projektmanagement lang vergangener Zeiten

Wo aber finden sich die Ursprünge des Projektmanagements? Ehrlich gesagt, müssen wir noch viel weiter in der Vergangenheit zurückgehen, um diese Frage zu beantworten.

Projektmanagement in seiner ursprünglichsten Form ist älter, als vielen bewusst sein dürfte. Dies wird deutlich, wenn man sich die Errichtung mächtiger Bauwerke vor einigen Jahrhunderten oder gar Jahrtausenden vor Augen führt. Wie entstanden die prächtigen Kirchen im Mittelalter, oder massive Aquädukte im alten Rom und Griechenland um Wasser zu transportieren?

Projektmanagement, wenngleich nicht mit modernster Technik, gab es bereits zu Zeiten der alten Ägypter. Ein häufig aufgeführtes Beispiel sind die Pyramiden, für deren Bau es einen strikten Zeitplan zu befolgen gab. Schließlich musste dieser vor dem Tod des Pharaos abgeschlossen sein. Die Organisation richtete sich, wie heute auch, nach Umfang, Zeit und Budget. Mit Gantts Balkendiagram hätte man wohl schon damals gerne gearbeitet, denn auch Abhängigkeiten mussten beachtet werden – man bedenke die Planung und Errichtung der Grabkammer inklusive aller Gänge die zu ihr führten. Selbst Krisenmanagement war ein wichtiger Bestandteil des Projektes, denn für den Fall eines verfrühten Ablebens des Pharaos musste man vorbereitet sein.

Das bedeutet, das Projektmanagement hat weit mehr als 4.000 Jahre auf dem Buckel. Ziemlich alt, was?

Projektmanagement heute

Vor nicht allzu langer Zeit jedoch, hat das Projektmanagement noch einmal einen großen Sprung gemacht: Wie vieles wurde es deutlich von der Digitalisierung beeinflusst. Gängige Praktiken sind auf digitale Projektmanagement-Lösungen ausgelegt und kaum ein Unternehmen schafft es aufgrund des immensen Informationsüberflusses noch ohne eigens zugeschnittene Software auszukommen.

Rollen im Projektmanagement

Über die Jahre haben sich im Projektmanagement fortlaufend neue Methoden mit neuen Ansätzen entwickelt, was unweigerlich auch Einfluss auf die Funktionen der Mitglieder innerhalb der Projektteams hatte. Viele Projektmangement-Rollen, die uns heute geläufig sind, gab es vor einigen Jahren noch gar nicht - z. B. den Scrum Master oder den Product Owner - beides feste Rollen innerhalb des heute weit verbreiteten agilen Projektmanagements nach Scrum. Mit all den neuen und doch sehr ähnlichen Bezeichnungen fällt die Unterscheidung oft schwer, weshalb wir in einem separaten Artikel bereits die Rollen, die am häufigsten verwechselt werden, gegenübergestellt haben. Im Kern umfasst ein Projektteam jedoch die folgenden klassischen Rollen:

Auftraggeber: Beim Auftraggeber handelt es sich um die Person, die das Projekt ins Leben gerufen hat. Sie trägt die wesentliche Entscheidungsgewalt und somit auch den Großteil der Verantwortung.

Projektmanager: Wäre der Auftraggeber der Motor des Fahrzeugs, so wäre der Projektmanager wohl das Lenkrad. Er koordiniert das Team sowie alle Aufgaben und Prozesse und lenkt das Projekt in die gewünschte Richtung - vom Start bis hin zum Ziel (oder natürlich, wenn es blöd läuft, zum Abbruch).

Das Team: Die dritte wesentliche Komponente für die Umsetzung ist das Projektteam. Es obliegt dem Projektleiter, das bestmögliche Team zusammenzustellen und für jede Aufgabe die passende Person zu finden. Zusammenarbeit ist essenziell und von der Fachkenntnis einzelner Teammitglieder profitiert letztlich das gesamte Projekt.

Stakeholder: Alle Personen, die in irgendeiner Weise Ansprüche an das Projekt stellen und somit Einfluss auf den Projektierungsprozess ausüben, werden Stakeholder genannt.

Die 9 Wissensfelder des Projektmanagements nach PMI

Wie sich feststellen lässt, ist das Projektmanagement nicht nur ein wesentlicher Bereich in Unternehmen, dessen Erfolg oder Misserfolg auch den wirtschaftlichen Erfolg des gesamten Unternehmens beeinflusst. Überdies ist es auch ein umfangreicher Bereich der diverse Teildisziplinen eint. Das Project Management Insititute (PMI) unterscheidet neun Wissensfelder im Projektmanagement:

1. Integrationsmanagement:

Das Integrationsmanagement ist eines der anspruchsvollsten Aufgabengebiete, denn dieses umfasst die durchdachte Gliederung, Integrierung und Koordination aller Aktionen sowie aller Beteiligter im Zuge der Projektdurchführung. Projektmanager werden vor die Herausforderung gestellt, alle Disziplinen in Einklang zu bringen und mit den unterschiedlichen Ansprüchen und Wünschen der Stakeholder konfrontiert. Sie entwickeln einen detaillierten Projektplan.

2. Projektumfangsmanagement:

Verantwortliche liefern die Antwort auf die Frage „Was ist und was ist nicht Teil des Projektes?“ und überwachen den Fortschritt des Projektes in diesem Zusammenhang.

3. Zeitmanagement:

Wie sich vermuten lässt, beschäftigt sich der Bereich mit der Einhaltung des zeitlichen Rahmens und aller Deadlines. Es werden also alle Vorgänge aufgelistet, hinsichtlich ihres Aufwandes abgeschätzt, Abhängigkeiten eingeplant, Termine festgelegt und überwacht.

4. Kostenmanagement:

Natürlich ist auch die Einhaltung des finanziellen Rahmens wichtig. Daher beschäftigt sich das Kostenmanagement mit der Aufgabe, die geplanten Kosten zu ermitteln und darauf zu achten, dass der Rahmen nicht überschritten wird.

5. Qualitätsmanagement:

Hierbei liegt der Fokus darauf, dass alle wichtigen Anforderungen und Ansprüche an das Produkt eingehalten werden (mindestens!). Welche Qualitätsanforderungen bestehen und wie kann man ihnen gerecht werden?

6. Personalmanagement:

Das Projektteam soll das Projekt bestmöglich abschließen. Soviel ist klar. Um das zu gewährleisten, muss sich das Personalmanagement darum bemühen, das Team bestmöglich zusammenzustellen. Wer wird benötigt? Welche Rollen werden vergeben? Welche Aufgaben haben die Mitglieder zu erfüllen? Über welche Qualifikationen sollten die Personen somit im Idealfall verfügen?

7. Kommunikationsmanagement:

Kommunikation ist einer der wichtigsten Parameter, der über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. Daher gilt es, alle nötigen Informationen bereitzustellen, die das Team benötigt um gut und effizient arbeiten zu können.

8. Risikomanagement

Projekte sind immer mit Risiken und Gefahren verbunden. Das größte ist wohl, dass das Projekt abgebrochen werden muss. Diese Risiken sollten im Vorfeld erkannt werden um schnell reagieren zu können, sollten sie tatsächlich eintreten.

9. Beschaffungsmanagement

Alles, was für das Projekt benötigt wird – dabei kann es sich um Hardware, Software, Räumlichkeiten oder auch Lizenzen handeln – muss herangeschafft werden. Und dies obliegt dem Beschaffungsmanagement.

Projektmanagement Phasen

Liegt einem Projekt ein gewisser Umfang und eine gewisse Komplexität zugrunde, ist es wichtig eine gewisse Grundstruktur für den gesamten Verlauf festzulegen. Ein Projekt wird deshalb in gewisse Phasen unterteilt, die von den Projektteilnehmern sukzessiv – also nacheinander – durchgeführt werden. Je nach Art des Projektes kann diese Gliederung etwas variieren. Das Project Management Insititute (PMI) unterscheidet jedoch fünf Prozessphasen: Initiierung/Start, Planung, Ausführung, Steuerung, Abschluss.

1. Start/Initiierung:

Zu Beginn eines jeden Projektes steht die Projektidee. Diese gilt es nun als Gesamtbild zu erfassen und hinsichtlich ihrer Durchführbarkeit zu überprüfen.

In dieser Phase werden noch keine Details festgelegt. Es findet jedoch eine gewisse Planung auf grundlegender Ebene statt: Soll das Projekt in Angriff genommen werden (bzw. bietet das Projekt einen Mehrwert für das Unternehmen) und kann es überhaupt durchgeführt werden (bzw. sind die nötigen Ressourcen vorhanden)?

Für gewöhnlich werden im Anschluss die wichtigsten Komponenten des Projekts in einer sogenannten Projektleitdokumentation (engl. Project Initiation Documentation, PID) festgelegt. Hier wird also beispielsweise ein Business Case skizziert und erläutert, welchen Ansatz das Projekt verfolgen soll, wie das Projektteam aufgebaut ist usw.

2. Planung

In der nächsten Phase werden spezifische Ziele und Anforderungen festgelegt, der Projektumfang bestimmt, Kosten und Ressourcen eingeschätzt.

Zur Festlegung der Ziele wird häufig das SMART- oder CLEAR-Akronym verwendet. Beide Ansätze sind sinnvoll. Mit steigender Popularität agiler Prozesse gewinnt letzterer jedoch an Beliebtheit.

SMART

• S = Specific: Spezifische Ziele durch klare Formulierung und Beantwortung aller relevanten W-Fragen.
• M = Measurable: Das Ziel sollte messbar sein – also einen messbaren Erfolg liefern.
• A = Attainable: Ziele sollten immer realistisch bleiben. Insbesondere, was die wichtigen Ziele anbelangt, sollte dies genau überprüft werden. Welche Ressourcen sind vorhanden und welche Ressourcen sind zum Erreichen des Ziels notwendig?
• R = Relevant: Was ist der Sinn, hinter den Zielen? Welches Ergebnis wird für das Unternehmen erwartet, sobald diese Ziele erreicht werden?
• T = Time: Ziele stehen immer in Beziehung mit zeitlichen Vorgaben, sprich: Start- und Enddaten.

CLEAR

• C = Collaborative: Ziele fördern die Zusammenarbeit im Team
• L = Limited: Ziele sind in ihrem Umfang und in ihrer Dauer klar begrenzt.
• E = Emotional: Mitarbeiter fühlen sich mit den Zielen verbunden und arbeiten leidenschaftlich an der Umsetzung.
• A = Appreciable: An größeren Aufgaben/Zielen wird Stück für Stück gearbeitet, um die Umsetzung zu erleichtern.
• R = Refinable: Ziele werden flexibel gehalten und können angepasst werden.

Gegen Ende der zweiten Phase sollte ein genauer Projektplan definiert sein, der alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben aufschlüsselt und einen konkreten Zeitplan vorgibt.

3. Ausführung

In der dritten Phase, nach einem kurzen Kick-off Meeting wird der Plan in die Tat umgesetzt. Anforderungen werden in Ergebnisse umgewandelt.

4. Steuerung/Kontrolle

Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, dass alles nach Plan läuft und behält wichtige KPI’s, Risikofaktoren, das Budget, Firsten und weitere Kennzahlen im Auge. Läuft das Projekt nach Plan? Wird der zeitliche und finanzielle Rahmen eingehalten? Müssten eventuell Maßnahmen getroffen werden, um das Projekt umzulenken?

5. Abschluss

In der letzten Phase angekommen, wird das Projektergebnis allen Stakeholder vorgestellt. In einem Abschlussmeeting wird für Gewöhnlich auch ein Resümee zum gesamten Prozess gezogen, in dem (auch zugunsten kommender Projekte) eruiert wird, was gut und was schlecht lief.

Einfache Umsetzung durch Projektmanagement Software

Wie sich bereits herausgestellt haben dürfte: Projekte können durchaus sehr komplex und unübersichtlich werden. Die Anforderungen der Stakeholder ändern sich laufend. Unter Umständen muss sich ein Projekt an eine sich verändernde Marktsituation anpassen. Kosten müssen im Blick behalten werden ebenso wie Prioritäten, Deadlines, Aufgaben und deren Abhängigkeiten. An Projekten wird außerdem im Team gearbeitet und Teamwork fordert in erster Linie einen funktionierenden Informationsaustausch. Wie hilft hierbei ein Projektmanagement-Tool?

Die Vorteile auf einen Blick:

• Gesamtübersicht inkl. visueller Darstellung des Projektes
• orts- und zeitunabhängige Kommunikation
• einfache Zuordnung von Aufgaben
• alle Deadlines und Meilensteine auf einem Blick
• jederzeit einsehbarer Projektfortschritt
• offene Darstellung von Engpässen und Rückständen
• transparente Bereitstellung aller wichtigen Informationen an einem zentralen Ort

Auf dem Markt werden einige kostenlose Varianten angeboten. Tatsächlich macht es bei einem Projektmanagement-Tool jedoch Sinn, zu investieren, denn Nutzer kostenloser Projektmanagement-Software zahlen an anderer Stelle meist einen weitaus höheren Preis - nicht zuletzt auch in Punkto Sicherheit und Funktionalität.

Was sollte ein Projektmanagement-Tool beinhalten?

Projekte sind verschieden und es gibt kein Tool, das die Bandbreite an Funktionen komplett abdeckt. Daher gibt es bei der Auswahl eines geeigneten Projektmanagement-Tools keine allgemeingültige Richtlinie. Empfehlenswert ist es, sich im Vorfeld darüber Gedanken zu machen, welche Anforderungen abgedeckt werden müssen und dann über verschiedene Angebote zu informieren. Im Folgenden sind die Komponenten aufgeführt, die für jedes Projekt benötigt werden bzw. relevant sind:

Collaboration:

Der Sinn hinter einer Projektmanagement-Software ist, die Zusammenarbeit mehrerer Projektbeteiligter zu erleichtern. Sie ist der Ort, an dem alle Projektdaten, Anforderungen, Kontakte verantwortlicher Personen und Richtlinien bereitgestellt und Fortschritte wie auch Probleme geteilt werden. Für die Nutzer muss es einfach sein, auf alle aktuell relevanten Informationen zuzugreifen bzw. sie mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Gibt es ein gewisses Rechtesystem, schließt dies auch Kunden und externe Partner ein.

Visuelles Aufgabenmanagement:

Die gezielte Aufgabenverwaltung ist die Basis guter Projektmanagement-Software und der Grundstein für die Umsetzung des Projekts. Da Aufgaben nicht immer nur eine einzelne Person betreffen, ist es wichtig darauf zu achten, dass sie mehreren Nutzern zugewiesen werden können. Hilfreich ist in diesem Hinblick insbesondere eine Funktion zur Unterteilung in Unteraufgaben.

Essenziell ist auch hier die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Man sollte sich also die folgenden Fragen unbedingt stellen: Können Aufgaben kommentiert werden? Lassen sich Hintergrundinformationen direkt in der Aufgabe hinterlegen? Besteht die Option, Dateianhänge direkt an Aufgaben anzuhängen? Alle Daten mit einem Klick griffbereit zu haben, erleichtert die Arbeit enorm.

Aufgabenprozesse in Projekten sind natürlich wesentlich komplexer, als der Prozess, eine erledigte Aufgabe auf einer simplen To-do-Liste abzuhaken. Spezielle Aufgabenworkflows schaffen Ordnung. Können Status individuell hinzugefügt werden, um eigene Workflows zu erstellen? Gibt es Abnahmeworkflows für Aufgaben, die die Prüfung durch eine andere Person erfordern?

Zur Visualisierung von Task-Workflows gibt es für gewöhnlich mehrere Optionen. Aufgaben-Listen und Boards (Kanban) sollten Standard sein. Letztere liefert mit seiner Unterteilung in einzelne Statusspalten einen guten Gesamtüberblick über den aktuellen Stand des Projektes.

Einige Tools bieten zudem die Möglichkeit, Meilensteine und Abhängigkeiten abzubilden.

Reibungslose Kommunikation in Echtzeit

Wie eben erwähnt: Communication is key. Eine integrierte Kommunikationsoption bieten die wenigsten Projektmanagement-Lösungen. Dabei ist es wichtig, die Kommunikation mit Elementen verknüpfen zu können um Gespräche jederzeit nachvollziehen zu können.

Team-Chat und Direkt-Nachrichten sollten übersichtlich und strukturiert gestaltet sein, beispielsweise mit einer Funktion zum Kommentieren einzelner Nachrichten, direkten Erwähnungen und Dateianhängen.

Geordnetes/übersichtliches Dateimanagement

Dateien und Dokumente werden in jedem Projekt benötigt. Die Versionierung von Dateien und Dokumenten gestaltet die Ablage mehrfach aktualisierter Ausführungen übersichtlich, ebenso wie die Gliederung in verschiedene Ordner.

Zeitmanagement

Das Team muss stets im Bilde über anstehende Termine und Deadlines sein um den Zeitplan des Gesamten Projektes nicht zu gefährden. Hierbei helfen verschiedene Darstellungen des Kalenders, in dem die Termine aller Teammitglieder dargestellt und gefiltert werden können. Benachrichtigungen sollten individuell eingestellt werden können.

Datenschutz/Informationssicherheit konform laut DSGVO

Ein besonders wichtiges Auswahlkriterium sollten für jedes Unternehmen die Vorkehrungen zum Schutz der Daten sein – insbesondere für jene Teams, die sensible Daten kommunizieren (seien es personenbezogene Daten oder wettbewerbsgefährdende Daten).

Zeiterfassung

Durch diese Funktion hält ein Nutzer genau fest, wie lange an einer gewissen Aufgabe gearbeitet wurde. Diese Informationen wird beispielsweise als Grundlage für Abrechnungen genutzt oder als Anhaltspunkt an welcher Stelle für zukünftige Projekte noch Verbesserungsbedarf besteht.

Projektverfolgung

Um das Projekt erfolgreich abschließen zu können, sollte der Fortschritt laufend überprüft und Prozesse (soweit erforderlich) angepasst werden. Zu diesem Zweck sollten gewisse Daten und Übersichten gegeben sein.

Welche Darstellungsformen, die den Bearbeitungsstand des Projektes wiedergeben, sind vorhanden? (Board-Ansicht, Gantt Diagramm, Dashboard)

Sind überfällige Aufgaben hervorgehoben und personenspezifisch darstellbar, wird ersichtlich, an welcher Stelle womöglich Hilfe benötigt wird oder eingegriffen werden muss. Verzögern sich einzelne Aufgaben oder verschieben sich Termine nach hinten, könnte dies den Zeitplan des ganzen Projektes beeinflussen. Womöglich sind in diesen Situationen gesonderte Maßnahmen erforderlich.

Nutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit sollte nicht hintenangestellt werden. Denn Probleme in der Anwendung können zu ernsten Problemen für das Projekt werden. Neue Teammitglieder sollten in der Lage sein, sich schnell zurechtzufinden.

Mobile Apps

Für die Projektmanagement-Lösung sollten zumindest eine Android- und eine IOS-Applikation zur Verfügung stehen. Um auch bei der mobilen Verwendung den Schutz der Daten zu garantieren, ist bei der Auswahl auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zu achten. So kann im Notfall zeit- und ortsunabhängig reagiert werden. Auch hier spielt die Gestaltung natürlich eine entsprechende Rolle.

Weil es etwas zeitaufwendig sein kann, sich über alle verschiedenen Angebote zu informieren, haben wir 5 Anbieter beliebter Projektmanagement-Software gegenübergestellt.