✨ Individueller Online Status mit Abwesenheitsnotiz

Na, schon urlaubsreif? Nicht so schnell! Wir haben noch ein kleines Weihnachtsgeschenk für Dich in petto. Ab jetzt steht Dir auf Stackfield eine umfangreiche Statusfunktion zur Verfügung, mit der Du Deine Kollegen jederzeit wissen lassen kannst, ob Du verfügbar bist und wenn nicht, warum und wie lange. Probier das Ganze doch gleich mal für die Feiertage aus!

Wie Du Deinen Status festlegst, wo er Deinen Kollegen angezeigt wird und noch mehr erfährst Du in diesem Artikel.

Erfahre mehr zur Funktionalität in unserem Learning Center: Dein Stackfield-Status: Verfügbarkeit und Abwesenheitsnotiz

Wie öffne ich meine Status-Einstellungen?

Um Deine Status-Einstellungen zu öffnen, klicke ganz unten links in der Seitenleiste auf Deinen Namen. Oben in der Liste findest Du nun ein Feld mit Deinem Namen und Deinem aktiven Status. Mit einem Klick darauf öffnest Du hier die Status-Einstellungen.

Was ist in meinen Status-Einstellungen enthalten?

Du kannst auf Stackfield zwischen vier verschiedenen Status und fünf zusätzlichen optionalen Statusmeldungen auswählen. Dein Status sowie, falls aktiviert, Deine Statusmeldung ist über Dein Profil jederzeit für alle Nutzer des Unternehmens mit den entsprechenden Rollen einsehbar. Du hast in Deinen Einstellungen außerdem die Möglichkeit Deine Benachrichtigungen zu pausieren und Deinen Status manuell oder automatisch zurückzusetzen bzw. zurücksetzen zu lassen.

Welche Status gibt es und wo werden sie wie abgebildet?

Die folgenden Status stehen Dir auf Stackfield zur Verfügung:

Verfügbar: Du bist erreichbar und online. Dieser Status wird standardmäßig nach dem Login sowie nach dem Zurücksetzen Deines Status aktiviert. (Gekennzeichnet durch einen grünen ausgefüllten Kreis.)

Beschäftigt: Du bist online, aber beschäftigt, z. B. in einem Meeting. (Gekennzeichnet durch einen roten ausgefüllten Kreis.)

Abwesend: Du bist für längere Zeit nicht erreichbar, z. B. im Urlaub. (Gekennzeichnet durch einen leeren Kreis.)

Offline: Du bist im Moment nicht auf Stackfield aktiv oder möchtest nicht als aktiv angezeigt werden. (Gekennzeichnet durch einen grauen ausgefüllten Kreis.)

Mit einem Klick auf Dein Profilbild im Chat (z. B. im Kommunikationsmodul) können andere Nutzer der Organisation auf Dein Profil zugreifen und Deinen Status einsehen. Per Mouseover auf den Kreis wird Dein Status eingeblendet.

Was ist eine Statusmeldung und wo wird sie abgebildet?

Zusätzlich zu Deinem Status kannst Du bei Bedarf eine Statusmeldung aktivieren. Eine Statusmeldung ist dann hilfreich, wenn Du erklären möchtest, weshalb Du den Status „Beschäftigt“ oder „Abwesend“ aktiviert hast.

Wähle zwischen den folgenden Statusmeldungen aus:

In einem Meeting

Unterwegs

Krank

Urlaub

Home Office

In einem Textfeld direkt darunter kannst Du in der Beschreibung zusätzliche Informationen hinterlegen, zum Beispiel wann Du wieder zurück sein wirst oder wer Dich vertritt und dessen Kontakt.

Deine Statusmeldung wird anderen Nutzern mit einem Emoji neben Deinem Namen angezeigt, zum Beispiel im Kommunikationsmodul und im Kommentarbereich von Modul-Einträgen. Per Mouseover auf das Emoji kann die Statusmeldung inklusive der Beschreibung eingeblendet werden.

Kann ich meine Benachrichtigungen pausieren?

Ja, Du kannst alle Benachrichtigungen nach Außen mit einem Klick auf den Schalter „Benachrichtigungen pausieren“ pausieren. Benachrichtigungen nach Außen sind dabei Deine Desktop-, Mobile App- und E-Mail-Benachrichtigungen. Deine Benachrichtigungen werden erst wieder aktiviert, wenn Du den Schalter erneut betätigst oder wenn Dein Status zurückgesetzt wird.

Nutzer mit pausierten Benachrichtigungen werden mit einem „z“ im Status markiert. So ist für alle Nutzer jederzeit ersichtlich, ob ihre Nachrichten vielleicht erst später bei ihrem Gegenüber ankommen.

Wann wird mein Status zurückgesetzt?

Du kannst Deinen Status entweder manuell über die Schaltfläche „Status zurücksetzen“ zurücksetzen oder automatisch nach einem von Dir definierten Zeitraum. Öffne hierzu die Dropdown-Liste unter „Wann soll der Status zurückgesetzt werden?“ und wähle einen entsprechenden Zeitraum bzw. Zeitpunkt aus, zum Beispiel „1 Stunde“. Nach Speichern der Einstellungen wird Dein Status zum entsprechenden Zeitpunkt auf „Verfügbar“ gesetzt, Deine Statusmeldung gelöscht und Deine Benachrichtigungen aktiviert.