Damit Du keine wichtigen Einträge vergisst, hast Du auf Stackfield die Möglichkeit Dich an diese erinnern zu lassen und eine automatische Benachrichtigung zu triggern. Du kannst Dich an die folgenden Inhalte erinnern lassen: Nachrichten, Kommentare, Termine und (Unter-) Aufgaben.
Erinnerungen an Nachrichten / Kommentare
Falls Du im Moment nicht auf eine Nachricht / einen Kommentar antworten kannst und später darauf zurückkommen möchtest, kannst Du Dich an diese(n) erinnern lassen, um das Vergessen der Antwort zu vermeiden. Die Erinnerung in Meine Woche bekommst dabei nur Du, andere Nutzer werden nicht benachrichtigt.
Anwendungsbeispiel: Du hattest noch keine Zeit Dich mit der Angelegenheit einer Diskussion zu beschäftigen und aktivierst für einen Kommentar in der Diskussion deswegen eine Erinnerung. So vergisst Du nicht sie dir zu einem späteren Zeitpunkt noch mal anzuschauen.
Erinnerung aktivieren
Um eine Erinnerung zu aktivieren, klicke auf die Mehr-Schaltfläche (Symbol: drei Punkte, sichtbar durch Mouseover) rechts neben der entsprechenden Nachricht / Kommentar und wähle über die Option "Erinnere mich" aus, wann Du an eine Antwort erinnert werden möchtest.
Du kannst zwischen vorgegebenen Zeitspannen auswählen oder einen Zeitpunkt manuell über die Auswahlmöglichkeit "Datum & Uhrzeit" angeben.
Aktiviere eine Erinnerung über die Mehr-Schaltfläche
Offene Erinnerungen einsehen
Um alle ausstehenden Erinnerungen einzusehen, wechsle (über die Kalenderleiste) in Meine Woche auf den heutigen Tag. Jetzt kannst Du alle offenen Erinnerungen über die Schaltfläche "Offene Erinnerungen"* unten rechts aufrufen. Hier werden Dir alle in der Zukunft liegenden Erinnerungen in chronologischer Reihenfolge abgebildet. Über die Schaltfläche "Löschen" neben der entsprechenden Erinnerung lässt sich diese zurückziehen, d. h. es wird keine Erinnerung mehr zum hinterlegten Zeitpunkt ausgelöst.
Alle offenen Erinnerungen können in Meine Woche eingesehen werden
*Die Schaltfläche bleibt verborgen falls keine Erinnerung für den Tag existiert.
Wo werde ich erinnert?
Zum von Dir angegebenen Zeitpunkt erhältst Du eine Benachrichtigung in Meine Woche, welche Dich auf die Nachricht / den Kommentar hinweist. Mit einem Klick auf die blaue Schrift öffnet sich der komplette Inhalt und Du kannst bei Bedarf direkt darauf antworten. Um die Benachrichtigung aus Meine Woche zu entfernen, klicke auf "Als gelesen markieren".
In Meine Woche wirst Du an die Nachricht erinnert
Erinnerungen an Termine / (Unter-) Aufgaben
In Terminen und Aufgaben inkl. Unteraufgaben kann eine Erinnerung bzw. Benachrichtigung in Meine Woche für alle Teilnehmer / zugewiesenen Personen aktiviert werden, d. h. neben Dir selber werden auch alle anderen hinterlegten Nutzer an den Eintrag erinnert.
Termine / Aufgaben mit Erinnerung im Kalender
Erinnerung aktivieren
In
Terminen können die Eckdaten der Erinnerung in der geöffneten Terminkarte unter "Erinnerung" festgelegt werden. Standardmäßig ist eine Erinnerung immer auf 15 Minuten vor Beginn aktiviert. Du kannst diesen Standard allerdings jederzeit in Deinem
Benutzerkonto bearbeiten. Die Einstellungen des Erstellers werden beim Anlegen eines Termins automatisch übernommen. Nachträgliche Änderungen oder Einstellungen anderer Nutzer werden nicht berücksichtigt. Um die Erinnerung in einem Termin zu entfernen, wähle die Option "Keine" aus.
In der Terminkarte kann eine Erinnerung aktiviert werden
In Aufgaben werden Erinnerungen über die Fälligkeit aktiviert. Klicke hierfür auf das Feld unter "Fällig bis" und wähle anschließend die Option "Von-Bis" oder "Datum & Uhrzeit" aus. In einem Popupfenster kannst Du nun die Erinnerung anpassen und aktivieren. Die Erinnerung wird standardmäßig auf 15 Minuten vor Fristbeginn gesetzt. (Du kannst den Standard im Benutzerkonto bearbeiten.) Aufgaben ohne Uhrzeit besitzen standardmäßig keine Erinnerung.
In der Aufgabenkarte kann eine Erinnerung aktiviert werden
Achtung: Sobald der Status der Aufgabe auf "Erledigt" gesetzt wird, werden keine Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Aufgabe mehr versendet.
Um eine Erinnerung an eine Unteraufgabe zu hinterlegen, klicke auf das Nutzer-Icon rechts im Eingabefeld der Unteraufgabe und gebe, falls noch nicht geschehen, ein Fälligkeitsdatum an. Sobald eine Fälligkeit existiert, kann zusätzlich eine Erinnerung für den entsprechenden Tag aktiviert werden.
In der Unteraufgabe kann eine Erinnerung aktiviert werden
Offene Erinnerungen einsehen
Aufgaben und Termine mit ausstehender Erinnerung werden an den folgenden Orten mit einem Glockensymbol markiert:
Per Mouseover auf das Glockensymbol oder in der geöffneten Karte kann der genaue Zeitpunkt der Erinnerung abgerufen werden.
Das Glockensymbol kennzeichnet ausstehende Erinnerungen
*Hinweis für Dich: Um das Glockensymbol in der geöffneten Aufgabe abzubilden muss die Ansicht gegebenenfalls neu geladen werden.
Wo werde ich erinnert?
Zum von Dir angegebenen Zeitpunkt erhältst Du bzw. die hinterlegten Personen eine Benachrichtigung in Meine Woche, welche auf den Termin / die (Unter-) Aufgabe und dessen / deren Fälligkeit hinweist. Mit einem Klick auf die Benachrichtigung wirst Du zum entsprechenden Termin / Aufgabe weitergeleitet. Durch das Öffnen wird die Benachrichtigung automatisch in Meine Woche als gelesen markiert.
Falls Du die Details nicht brauchst, kannst Du Erinnerungen an (Unter-) Aufgaben auch manuell mit einem Klick auf "Als gelesen markieren" aus Meine Woche entfernen. Ein Countdown in der Seitenleiste kündigt zusätzlich zur Benachrichtigung den Zeitpunkt des Termins / der (Unter-) Aufgabe an.
In Meine Woche und der Seitenleiste wirst Du an den Eintrag erinnert
Innerhalb von Stackfield werden alle hinterlegten Personen benachrichtigt. Bei Bedarf können in den persönlichen Einstellungen zusätzliche Benachrichtigungen nach "Außen", z. B. per Mail, aktiviert werden.