Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbessern: So gelingt´s

Das erfolgreiche Durchführen eines Projekts steht oder fällt oftmals damit, wie gut die am Projekt beteiligten Teams zusammenarbeiten. Damit die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit gelingt, sind in erster Linie die Führungskräfte gefragt. Sie müssen Barrieren zwischen den Teams abbauen und die individuellen Anforderungen bzw. Ziele der Teams im Blick behalten.

Dein Team arbeitet regelmäßig an gemeinsamen Projekten mit anderen Abteilungen und Du möchtest es besser auf die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vorbereiten? Weißt aber noch nicht wie? In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du mit bewährten Tipps aus der Praxis die Barrieren zwischen einzelnen Abteilungen durchbrechen kannst und welche Vorteile die teamübergreifende Zusammenarbeit mit sich bringt.

Inhalt des Artikels:
• Was versteht man eigentlich unter abteilungsübergreifender Zusammenarbeit?
• Welche Vorteile bringt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit?
• 5 Praxistipps, wie Du abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbesserst
• Fazit: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit als echte Chance

Was versteht man eigentlich unter abteilungsübergreifender Zusammenarbeit?

Man spricht von abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, wenn mehrere Abteilungen oder Teams innerhalb einer Organisation gemeinsam Ziele erreichen möchten. Dafür müssen Aufgaben oder Projekte funktionsübergreifend bearbeitet und Arbeitsabläufe aufeinander abgestimmt werden.

Bei einer erfolgreichen teamübergreifenden Zusammenarbeit

• werden Entscheidungen gemeinsam mit anderen Abteilungen getroffen,
• werden Ressourcen über Teamgrenzen hinweg geteilt,
• werden jederzeit alle relevanten Informationen untereinander ausgetauscht.

Teamübergreifende Zusammenarbeit kannst Du im Rahmen von Projekten temporär einführen. Oder Du verbesserst damit dauerhaft die Vernetzung einzelner Abteilungen.

Welche Vorteile bringt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit?

Vermeidung von Doppelarbeit
Arbeiten mehrere Teams funktionsübergreifend zusammen, können Wissen und Best Practices geteilt werden und müssen nicht von jeder Abteilung selbst erstellt werden. Mit der Abkehr vom Silo-Denken entfällt daher viel Doppelarbeit.

Prozessverbesserung über Abteilungsgrenzen hinweg
Werden Prozesse und Arbeitsabläufe in einer Abteilung verbessert, so profitiert nicht mehr nur die eine Abteilung von dieser Weiterentwicklung: Andere Abteilungen können von den Optimierungen durch den Austausch und die Zusammenarbeit lernen und direkt für deren Abteilung anwenden.

Förderung von Innovation
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ist in der Regel crossfunktional. Dabei treffen also ganz unterschiedliche Blickwinkel und Herangehensweisen aufeinander. Eingefahrene Prozesse erhalten hierdurch eine neue Dynamik, wodurch neue Lösungsansätze entstehen können.

Steigerung der Mitarbeitermotivation
Die Motivation einzelner Mitarbeiter stößt nicht mehr an Abteilungsgrenzen. Dank abteilungsübergreifender Zusammenarbeit können diese Mitarbeiter gefördert werden und auch komplexe Ideen oder Projekte realisieren. Das bietet einzelnen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich besser zu entfalten und neue Bestleistungen zu erzielen. Wertvolle Talente haben somit weniger Wechselmotive.

5 Praxistipps, wie Du abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbesserst

Damit teamübergreifende Zusammenarbeit funktioniert, müssen vor allem die Barrieren zwischen den einzelnen Abteilungen abgebaut werden. Mögliche Hürden sind fehlende Kommunikationskanäle, Zielkonflikte, unklare Zielvorgaben oder die Arbeit mit sensiblen Daten. Auch der Faktor Mensch spielt eine Rolle.

• Schluss mit Informationssilos: Nutze ein Kollaborationstool, um Ressourcen abteilungsübergreifend sichtbar zu machen. So profitieren alle beteiligten Abteilungen gleichermaßen davon. Für das Datenmanagement und auch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit ist ein All-in-One Kollaborationstool wie Stackfield ideal. Damit haben alle beteiligten Teams einen festen digitalen Ort für die gemeinsame Arbeit und bestimmte Informationen lassen sich bei Bedarf mit anderen Abteilungen teilen. Durch die Nutzer- und Rechteverwaltung auf Stackfield, kannst Du sichergehen, dass sensible Daten nur für berechtigte Teammitglieder zugänglich sind.
• Klare Ziele stecken: Führe quartalsweise gemeinsame Zielsetzungs-Workshops durch, bei denen Teams ihre Ziele abstimmen und Synergien identifizieren können. Hier muss klar und verbindlich definiert werden, was das Projektziel ist oder welchen Zweck eine dauerhafte teamübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmenskontext hat. Für den Workshop braucht es keine physische Präsenz. Es reicht, eine Videokonferenz zu erstellen, in der alle gemeinsamen Ziele festgehalten werden.
• Reibungslose Kommunikation: Halte die tägliche Kommunikation und den Informationsaustausch möglichst einfach und unkompliziert. Dafür kannst Du z. B. ein digitales Tool wie Stackfield nutzen, dass alle Kommikationwege auf einer Plattform bündelt. Die erleichterte Kommunikation, auch über Teamgrenzen hinweg, schafft Nähe und baut eventuelle Widerstände ab. Stackfield bietet hier die Möglichkeit, sowohl über einen Chat als auch über Audio- und Videoanrufe direkt mit anderen Abteilungen in Austausch zu treten.

Auf Stackfield gibt es zahlreiche Kommunikationswege, u. a. Teamchats
• Klare Verantwortlichkeiten: Sind keine klaren Verantwortlichkeiten festgelegt, kommt die Zusammenarbeit früher oder später ins Stocken. Arbeiten zwei oder mehrere Abteilungen an einem Projekt, muss klar sein, wer die Führungsrolle übernimmt und damit als Ansprechpartner fungiert. Die gewählte(n) Person(en) ist / sind dafür verantwortlich, Aufgaben zu verteilen, alle Beteiligten über wichtige Fortschritte / Veränderungen zu informieren und den Projektstatus regelmäßig zu überprüfen sowie ggf. Maßnahmen zu ergreifen.
• Soft Skills fördern: Stärke bei Deinen Mitarbeitern wichtige Schlüsselkompetenzen wie aktives Zuhören, Kooperationsstärke oder Konfliktfähigkeit. Mit entsprechenden Workshops, Seminaren und z. B. der Einführung einer Konfliktkultur machst Du Dein Team fit für Herausforderungen wie Zielkonflikte.

Fazit: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit als echte Chance

Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit hat definitiv das Potenzial, Unternehmen nachhaltig für aktuelle und zukünftige Herausforderungen zu wappnen. Zudem fördert sie Innovation, Effizienz und Produktivität im Arbeitsalltag. Das kommt wiederum der Motivation Deiner Mitarbeitenden zugute. Mit einigen Strategien und Tipps aus der Praxis lässt sich die teamübergreifende Zusammenarbeit auch in Deiner Organisation problemlos verbessern. Ein Kollaborationstool wie Stackfield kann Dich bei der Umsetzung der Tipps unterstützen und bietet darüber hinaus viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit im Team und im Unternehmen zu verbessern.